Mejores decisiones sobre las plataformas, los procesos y los programas que realmente sostienen el negocio.

Claridad para decisiones complejas.

OZZEUS Advisory es una práctica boutique para organizaciones que están evaluando, consolidando o ejecutando programas complejos de tecnología y operaciones. Alcances acotados. Respuestas defendibles. Sin presentaciones de 200 slides.

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Experiencia construida en
CitigroupHewlett-PackardProcter & GambleBaxter AmericasExperianBeqomTriNet
15+
años dentro de programas
tecnológicos globales
30+
países
donde se ha entregado
$300K+
en ahorros tangibles
a tres años
4 → 1
migración de FTE
completada
Resultados entregados

Resultados tangibles a lo largo de proyectos globales.

Una vista agregada de la trayectoria, resultados medibles de programas liderados en servicios financieros, life sciences, HR Tech y consumo masivo.

$300K+

En ahorros tangibles a tres años, desbloqueados en racionalizaciones de plataformas.

$75K+/año

En ahorros anuales por consolidación de plataformas en un PEO.

30–40%

Reducción en tiempo y costo de despliegue por país (rollout global).

4 → 1

Consolidación de FTE completada en cuatro meses sin interrupción de servicio.

$50K

En ahorros por automatización de quality testing en migración multi-país de treasury.

16

Países entregados en una única migración de plataforma de treasury (expandida desde 10 a mitad del programa).

6

Países con plataforma de compensación desplegada bajo una metodología replicable.

9+

Empresas incorporadas a un template estandarizado de Salesforce CRM en industrias diversas.

Cuándo nos llaman

Seis situaciones donde típicamente entramos.

Diferentes problemas, un patrón común: una decisión con consecuencias demasiado reales para postergarla. Si alguna de estas describe tu situación, conversemos antes de que actúes.

Un renewal de plataforma se viene en los próximos 90 días y necesitás una recomendación defendible, no un pitch de vendor.
Múltiples vendors con capacidades solapadas y gasto anual creciente, sin vista consolidada de contrapartidas.
Un CHRO, CFO o COO nuevo heredó un portafolio que no eligió y necesita una posición defendible en 90 días.
Un programa en curso está perdiendo hitos y el sponsor ejecutivo necesita una evaluación independiente y un plan de recuperación.
Una M&A o reorganización dejó sistemas paralelos sin consolidar y nadie tiene un plan creíble para fusionarlos.
Una implementación de vendor está en marcha y necesitás validación senior de entrega, tiempos y accountability.

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Qué hacemos

Cuatro engagements. Secuenciados o independientes.

La mayoría de engagements comienza con un diagnóstico de 2–4 semanas. Las fases siguientes se dimensionan según lo que revele el diagnóstico. Enmarcamos la decisión con la precisión suficiente para actuar sobre ella, y solo ese trabajo.

01
Evaluación Tecnológica Estratégica
detalles
Un diagnóstico enfocado de tu portfolio de plataformas, triggers de decisión y exposición de ROI. Output: una recomendación defendible sobre la que un comité ejecutivo puede actuar en 30 minutos.
Esto es para ti si
  • Estás frente a una renovación o RFP y necesitas una respuesta defendible en semanas, no meses
  • Heredaste un portfolio de plataformas y no confías en los supuestos heredados
  • Tu comité ejecutivo no logra alinearse sobre cuál es la decisión real
Qué recibes
  • Recomendación ejecutiva de una página
  • Memo de diagnóstico de 5–8 páginas
  • Matriz de capacidades y modelo TCO
  • Registro de riesgos con caminos de mitigación
02
Diseño de Programa y Roadmap
detalles
Cuando el diagnóstico revela una necesidad real de programa, diseñamos la estructura: gobernanza, instrumentación de KPIs, posicionamiento de vendors, hitos secuenciados.
Esto es para ti si
  • Sabes qué hacer pero necesitas el cómo
  • Falta alineación de stakeholders sobre el alcance
  • Implementaciones previas carecieron de estructura
Qué recibes
  • Charter del programa y modelo de gobernanza
  • Framework de KPIs y plan de instrumentación
  • Roadmap con hitos secuenciados
  • Estrategia de engagement con vendors
03
Supervisión de Implementación
detalles
Supervisión senior mientras tu equipo o vendor ejecuta la construcción. Facilitación de gobernanza, seguimiento de KPIs, gestión de vendors, reporting ejecutivo.
Esto es para ti si
  • Tu programa está a mitad de camino perdiendo momentum
  • Necesitas supervisión independiente que los vendors no pueden dar
  • Falta visibilidad ejecutiva del progreso
Qué recibes
  • Facilitación semanal del comité directivo
  • Dashboard de KPIs y seguimiento de riesgos
  • Gestión y escalamiento de vendors
  • Reportes ejecutivos mensuales
04
Advisory Ejecutivo Fraccional
detalles
Advisory estratégico bajo retainer. Criterio senior on-demand, sin el costo de una contratación de tiempo completo. Board-ready, enfocado en decisiones.
Esto es para ti si
  • Necesitas advisory senior sin contratación permanente
  • Decisiones recurrentes de plataforma o programa requieren criterio continuo
  • El reporting al board sobre transformación necesita validación externa
Qué recibes
  • Sesiones mensuales de advisory estratégico
  • Criterio on-demand para decisiones mayores
  • Reportes resumen listos para el board
  • Acceso entre sesiones para temas urgentes
Cómo trabajamos

Diagnóstico primero. Siempre.

Cada proyecto arranca con un diagnóstico ajustado y acotado. Si el diagnóstico muestra que no somos el fit correcto, o que el trabajo no necesita un asesor externo, lo decimos. Esa conversación normalmente le ahorra al cliente más de lo que habría costado el proyecto.

01

Diagnosticar

2-4 semanas. Enmarcamos la decisión que está debajo de los síntomas. Salís con una respuesta defendible o un siguiente paso claro, incluso si ese paso es "no hacer nada por ahora."

02

Diseño y roadmap

4-8 semanas. Donde el diagnóstico revela una necesidad real de programa, diseñamos la estructura: modelo de gobernanza, instrumentación de KPIs, posicionamiento de vendors, hitos secuenciados.

03

Supervisión de implementación

Según proyecto. Supervisión senior mientras tu equipo o un vendor hace la construcción, facilitación de gobernanza, seguimiento de KPIs, accountability del vendor. Validamos la entrega; no reemplazamos al equipo de implementación.

Marco de decisión

Cómo enmarcamos una decisión de plataforma o programa.

Los proyectos de diagnóstico siguen una secuencia deliberada. Cada paso produce un artefacto que se sostiene por sí solo. Cada paso habilita el siguiente.

1
Estado actual
Qué hay realmente en uso hoy
2
Capacidades
Qué hace de verdad cada plataforma
3
Modelo de costo
TCO y ownership a tres años
4
Perfil de riesgo
Qué se rompe bajo cambio
5
Recomendación
El próximo paso defendible
Trabajo destacado

Engagements representativos.

A lo largo de 15+ años dentro de programas tecnológicos globales en Citigroup, Hewlett-Packard, Procter & Gamble, Baxter, Experian y TriNet, estos son los tipos de problemas que hemos secuenciado y entregado.

PEO · HR Tech · Consolidación de Vendors
Racionalización multi-plataforma en un PEO en EE.UU.
Situación
Tres renovaciones concurrentes de plataforma en HR, Finance e IT generaban presión de procurement sin una visión unificada de capacidades solapadas ni apalancamiento con vendors.
Recomendación
Reformulamos las renovaciones como una racionalización por fases con triggers explícitos de reevaluación, en lugar de tres negociaciones aisladas. Instalamos gobernanza cross-funcional para que HR, Finance e IT compartieran los trade-offs.
Resultado
$75K+ de ahorro anual vía consolidación. +25% de eficiencia de entrega. Modelo de gobernanza adoptado como estándar para renovaciones subsecuentes.
Compensación · Rollout Global
Despliegue global de plataforma de compensación en seis países
Situación
Una plataforma global de compensación y performance se estaba desplegando país por país sin una metodología unificada, causando ciclos de aprendizaje repetidos y calidad de localización inconsistente.
Recomendación
Construímos una metodología de despliegue replicable con un core agnóstico al país más gates disciplinados de localización, secuenciando rollouts para comprimir curvas de aprendizaje.
Resultado
30–40% de reducción en tiempo y costo por país versus rollouts previos. Metodología adoptada como estándar global.
Treasury · Migración Multi-País
Migración de plataforma treasury en 16 países
Situación
Una migración de plataforma treasury estaba dimensionada para diez países cuando el alcance se expandió a dieciséis a mitad del programa. El plan de FTE original y la aproximación de testing manual no escalarían.
Recomendación
Construímos automatización de quality testing para reemplazar ciclos manuales, y consolidamos reporting bajo U.S. GAAP entre unidades de negocio. Resecuenciamos la migración para que los seis países adicionales no descarrilaran el timeline original.
Resultado
Migración de 16 países entregada. $50K de ahorro vía automatización. Consolidación FTE 4 → 1 en cuatro meses sin interrupción del servicio.
CRM · Rollout Multi-Industria
Estandarización de CRM en nueve empresas
Situación
CRM se estaba desplegando en nueve empresas en industrias distintas, cada rollout empezando casi desde cero, sin template compartido ni aprendizaje cross-implementación.
Recomendación
Estandarizamos un template de despliegue cubriendo el 70% común a todas las industrias, preservando caminos de configuración estructurados para el 30% vertical-específico. Capturamos lessons learned en el template después de cada rollout.
Resultado
Framework de despliegue repetible. Tiempo de ciclo reducido con cada rollout subsecuente. Biblioteca de patrones cross-industria usada en trabajo advisory posterior.
FP&A · Operating Model
Transición de FP&A en cuatro unidades de negocio
Situación
Una transición de operating-model de FP&A abarcando cuatro unidades de negocio arriesgaba interrumpir la cadencia del cierre mensual y la estabilidad de equipos financieros regionales si no se secuenciaba con cuidado.
Recomendación
Co-diseñamos un plan de transición cubriendo rediseño de proceso, alineación de tooling y transición de stakeholders, secuenciado para proteger la cadencia de cierre en cada unidad de negocio. Equipos financieros regionales onboardeados en olas.
Resultado
Transición entregada en tiempo. Cadencia del cierre mensual preservada. Operating model adoptado en las cuatro unidades de negocio.
Racionalización Multi-Plataforma · Metodología
Análisis de racionalización en el stack moderno de tecnología HR
Situación
Un stack moderno de tecnología HR — abarcando plataformas de talent, sourcing, compensación y recruiting — había crecido orgánicamente con capacidades solapadas y gasto en vendors creciente, sin visión consolidada de trade-offs.
Recomendación
Entregamos análisis por plataforma, cada uno como matriz de capacidades de una página, modelo TCO a tres años, evaluación de impacto DEI&B y recomendación por fases. Cada análisis permitió a un comité ejecutivo actuar en 30 minutos.
Resultado
$227K – $300K de ahorro hard a tres años desbloqueado en los análisis, sin perder capacidad.
Por qué OZZEUS

Seis razones por las que los clientes nos contratan, y se quedan.

"Asesoría boutique" significa cosas distintas en distintas firmas. Esto es lo que significa en OZZEUS, en términos concretos.

Practitioner desde adentro, no consultor desde afuera

15+ años dentro de las salas donde se toman estas decisiones, en Citigroup, Beqom, Experian, TriNet, Baxter. No somos teóricos con una metodología; somos program leaders que vimos qué funciona y qué quema dinero, y construimos una práctica de asesoría sobre eso.

Entrega trilingüe, puente real US–LATAM

Proyectos entregados con fluidez en inglés, español o portugués. Útil cuando tu programa abarca múltiples países, tus stakeholders no son todos hablantes nativos de inglés, o tus operaciones cruzan hemisferios. La traducción no es un parche, es parte de la práctica.

Acceso directo a criterio senior

La misma persona que escribe la propuesta es la que lidera el proyecto y firma el entregable. No consultores junior haciendo el trabajo y socios senior apareciendo en los hitos. Decisiones más rápidas, sin pérdida de contexto, criterio consistente.

Herramientas de trabajo, no estudios de biblioteca

Cada entregable está diseñado para ser usado: roadmaps que se ejecutan, frameworks de decisión que se referencian, modelos de gobernanza que aguantan bajo presión. Si un entregable no se puede accionar en 30 días, no hicimos nuestro trabajo.

Recomendaciones defendibles, no impresionantes

El costo de una mala decisión cae sobre vos, no sobre nosotros, así que el trabajo tiene que ser defendible frente a tu CFO, tu CEO y tu directorio. Construimos recomendaciones que aguantan el escrutinio, no que se ven bien en una presentación.

Acompañamiento cercano durante el proyecto

Revisiones formales por hitos, updates escritos mensuales y un canal de consulta abierto para preguntas tácticas. Nada de "entregar el deck y desaparecer." El plan se convierte en un ritmo de trabajo con tu equipo.

Sobre la fundadora

Grettel Soto, Fundadora y Principal Advisor.

Grettel Soto, Fundadora y Principal Advisor de OZZEUS Advisory

Ver perfil en LinkedIn →

Por más de 15 años lideré programas complejos de tecnología y operaciones desde adentro de organizaciones globales: Citigroup, Hewlett-Packard, Procter & Gamble, KPMG, Baxter Americas, Experian, Beqom y TriNet. Estuve en las salas donde las decisiones equivocadas costaron millones. Vi qué pasa cuando un RFP se aprueba sin un framing apropiado, cuando una consolidación de plataformas se vende pero nunca se entrega, cuando un programa termina tres años por encima del presupuesto porque nadie estructuró la gobernanza el día uno.

OZZEUS Advisory es la práctica que construí para hacer ese trabajo desde afuera, mismo rigor, mismos estándares, pero como tu asesora en lugar de tu empleada. El costo de una mala recomendación ahora cae sobre vos, no sobre mí, así que el trabajo tiene que ser defendible, no impresionante. Sobrio, basado en evidencia, con alcance claro. Esa es la práctica.

Trabajo con líderes que enfrentan decisiones complejas sobre plataformas, procesos o programas, en múltiples ecosistemas, incluyendo HR Tech, compensaciones, finanzas, treasury y CRM. El problema de fondo suele ser el mismo: una decisión que se enmarcó demasiado vagamente para actuar. Si ahí es donde estás, conversemos.

Los proyectos se ejecutan con fluidez en inglés, español y portugués, útil cuando tus operaciones no caben en un solo idioma o un solo huso horario.

Educación

MBA, Durham University Business School (Reino Unido), con Mérito. BBA, Tecnológico de Costa Rica.

Idiomas

Trilingüe, inglés, español, portugués. Proyectos entregados en las Américas y EMEA.

Disciplinas

Agile, Hybrid, Lean, DMAIC. Liderazgo de programas en ecosistemas de HR Tech, servicios financieros, life sciences y PEO.

En sus palabras
Recomendaciones de líderes senior
"
Grettel hizo un trabajo fantástico convirtiendo necesidades de negocio en requerimientos. Tiene una habilidad única para entender rápido y articular con claridad lo que el negocio está buscando.
Dan Rietz
Dan Rietz
Client Retention
TriNet
"
Uno de sus logros más destacados fue liderar la migración de seis unidades de negocio en un timeline ajustado. Su pensamiento estratégico y coordinación fueron clave para navegar este proceso complejo exitosamente.
Manuel Portuguez Vega
Manuel Portuguez Vega
Finance & Accounting
Hologic
"
Grettel destacó por su curiosidad intelectual y mentalidad proactiva. Consistentemente aportó perspectivas frescas a problemas complejos y demostró un fuerte ownership en cada iniciativa.
Fabricio Rivas
Fabricio Rivas
Associate Director of Finance
Zoetis
"
Confiable bajo presión, con alto compromiso con su desempeño. Grettel entregó consistentemente incluso en contextos demandantes y se ganó la confianza de cada equipo con el que trabajó.
Jose Maria Zuniga
Jose Maria Zuniga
PMO Project Coordinator
Fujitsu
Iniciar una conversación

Si tenés una decisión importante, conversemos.

Conversación inicial: 20 minutos · sin deck · sin costo.

Nos enfocamos en tu decisión específica y te decimos si un diagnóstico acotado serviría. Si no sirve, te lo decimos.

Respondemos típicamente dentro del siguiente día hábil.

OZZEUS Advisory SRL

San José, Costa Rica · Proyectos entregados en las Américas y EMEA.

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