Mejores decisiones sobre las plataformas, los procesos y los programas que realmente sostienen el negocio.

Claridad para decisiones complejas.

OZZEUS Advisory es una práctica boutique para organizaciones que están evaluando, consolidando o ejecutando programas complejos de tecnología y operaciones. Alcances acotados. Respuestas defendibles. Sin presentaciones de 200 slides.

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Experiencia construida en
CitigroupHewlett-PackardProcter & GambleBaxter AmericasExperianBeqomTriNet
15+
años dentro de programas
tecnológicos globales
30+
países
donde se ha entregado
$300K+
en ahorros tangibles
a tres años
4 → 1
migración de FTE
completada
Resultados entregados

Resultados tangibles a lo largo de proyectos globales.

Una vista agregada de la trayectoria — resultados medibles de programas liderados en servicios financieros, life sciences, HR Tech y consumo masivo.

$300K+

En ahorros tangibles a tres años, desbloqueados en racionalizaciones de plataformas.

$75K+/año

En ahorros anuales por consolidación de plataformas en un PEO.

30–40%

Reducción en tiempo y costo de despliegue por país (rollout global).

4 → 1

Consolidación de FTE completada en cuatro meses sin interrupción de servicio.

$50K

En ahorros por automatización de quality testing en migración multi-país de treasury.

16

Países entregados en una única migración de plataforma de treasury (expandida desde 10 a mitad del programa).

6

Países con plataforma de compensación desplegada bajo una metodología replicable.

9+

Empresas incorporadas a un template estandarizado de Salesforce CRM en industrias diversas.

Cuándo nos llaman

Seis situaciones donde típicamente entramos.

Diferentes problemas, un patrón común: una decisión con consecuencias demasiado reales para postergarla. Si alguna de estas describe tu situación, conversemos antes de que actúes.

Un renewal de plataforma se viene en los próximos 90 días y necesitás una recomendación defendible, no un pitch de vendor.
Múltiples vendors con capacidades solapadas y gasto anual creciente, sin vista consolidada de contrapartidas.
Un CHRO, CFO o COO nuevo heredó un portafolio que no eligió y necesita una posición defendible en 90 días.
Un programa en curso está perdiendo hitos y el sponsor ejecutivo necesita una evaluación independiente y un plan de recuperación.
Una M&A o reorganización dejó sistemas paralelos sin consolidar y nadie tiene un plan creíble para fusionarlos.
Una implementación de vendor está en marcha y necesitás validación senior de entrega, tiempos y accountability.

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Qué hacemos

Cuatro proyectos. Secuenciales o por separado.

La mayoría de los proyectos arrancan con un diagnóstico de 2–4 semanas (Proyecto 01). Las fases siguientes se acuerdan según lo que el diagnóstico revele. Enmarcamos la decisión con la precisión suficiente para actuar — y solo eso.

01

Evaluación Estratégica de Tecnología

Un diagnóstico enfocado de tu portafolio de plataformas actual, los triggers de decisión y la exposición de ROI. Output: una recomendación defendible que un comité ejecutivo puede accionar en 30 minutos — no una presentación de 100 slides.

Esto es para vos si
  • Tenés un renewal o RFP encima y necesitás una respuesta defendible en semanas, no en meses
  • Heredaste un portafolio de plataformas y no confías en los supuestos heredados
  • Tu comité ejecutivo no se pone de acuerdo en cuál es la decisión real
Lo que recibís
  • Recomendación ejecutiva de una página
  • Diagnóstico de 5-8 páginas que la respalda (modelo de ROI, mapa de vendors, riesgos)
  • Framework de decisión para los próximos 12 meses
Duración
  • Duración típica: 2-4 semanas · ajustada al alcance y complejidad
Inversión típica · USD $3K – $12K
02

Racionalización de Plataformas y Procesos

Donde tenés múltiples sistemas haciendo trabajo solapado, mapeamos la huella real, cuantificamos la duplicación y los ahorros, y diseñamos una ruta de consolidación por fases con triggers de reevaluación incorporados.

Esto es para vos si
  • Las plataformas de HR, Finanzas o CRM crecieron orgánicamente y ahora se solapan
  • El costo de vendors creció más rápido que la planilla en los últimos 3 años
  • Una M&A o reorganización dejó sistemas paralelos que nadie consolidó
Lo que recibís
  • Matriz de capacidades sobre las plataformas actuales
  • TCO a tres años con modelo de ahorros por consolidación
  • Roadmap de consolidación por fases con triggers de reevaluación
  • Posicionamiento de vendors e insumos para negociación
Duración
  • Duración típica: 4-8 semanas · ajustada al alcance y complejidad
Inversión típica · USD $6K – $25K
03

Diseño Estratégico de Programas

Para programas complejos por arrancar — que abarcan múltiples stakeholders, regiones o vendors. Estructuramos el programa antes del kickoff: modelo de gobernanza, instrumentación de KPIs, roadmap por fases y posicionamiento de vendors. El objetivo es un programa ejecutable con las contrapartidas ya resueltas, no un slide deck.

Esto es para vos si
  • Estás montando un programa complejo nuevo y lo querés estructurado antes del kickoff
  • Se eligió un vendor pero el programa alrededor todavía no fue diseñado
  • Una integración M&A o reorganización requiere un diseño estructurado de programa desde el día uno
Lo que recibís
  • Framework de gobernanza del programa (RACI, derechos de decisión, escalación)
  • Instrumentación de KPIs y cadencia de reporte
  • Roadmap por fases con hitos y dependencias
  • Posicionamiento de vendors y plan de integración
Duración
  • Duración típica: 6-12 semanas · ajustada por proyecto
Inversión típica · USD $10K – $30K
04

Liderazgo y Supervisión de Programas

Para programas complejos ya en curso que necesitan liderazgo senior — porque el lead original salió, el programa derivó, o el equipo necesita un practitioner experimentado que sostenga la gobernanza y valide la entrega del vendor. Entramos como criterio senior a través de los hitos — no como personal adicional.

Esto es para vos si
  • Un programa en curso está perdiendo hitos y necesita una evaluación independiente más un plan de recuperación
  • El lead original salió y no hay sucesión interna con seniority equivalente
  • Una implementación de vendor está en marcha y necesitás un practitioner senior que cuestione los tiempos y valide la entrega
  • Un CHRO, CFO o COO nuevo heredó un programa en curso y quiere criterio senior sin tomar la ejecución día a día
Lo que recibís
  • Update ejecutivo semanal escrito por la principal advisor
  • Revisión de entrega del vendor con accountability a nivel de hito
  • Facilitación de gobernanza a través de checkpoints ejecutivos
  • Plan de recuperación o memo de corrección de rumbo, según se necesite
Duración
  • Duración típica: 3-6 meses · interim/fractional · cadencia acordada por proyecto
Inversión típica · USD $15K – $30K / mes
Cuándo somos buen fit
  • · Heredaste un stack de múltiples vendors y las renovaciones no se alinean — el RFP "casi está listo" hace meses
  • · Un nuevo CHRO, CFO o COO heredó plataformas que no eligió, y necesita una recomendación defendible en 90 días
  • · Una M&A o reorganización dejó sistemas paralelos y nadie tiene un plan creíble para consolidar
  • · Un programa en curso está perdiendo hitos — necesitás supervisión senior, no más vendors
Cada proyecto se evalúa y cotiza por separado. El alcance, la duración y los términos finales se acuerdan en la conversación inicial.
Alcance del proyecto

OZZEUS Advisory entrega estrategia, diseño y supervisión senior de programas complejos. Cada proyecto se modela según el problema — desde un diagnóstico acotado de 4 semanas hasta el liderazgo de un programa multi-fase de 12+ meses. Alcance, hitos e inversión se definen en la conversación inicial.

Cómo trabajamos

Diagnóstico primero. Siempre.

Cada proyecto arranca con un diagnóstico ajustado y acotado. Si el diagnóstico muestra que no somos el fit correcto — o que el trabajo no necesita un asesor externo — lo decimos. Esa conversación normalmente le ahorra al cliente más de lo que habría costado el proyecto.

01

Diagnosticar

2-4 semanas. Enmarcamos la decisión que está debajo de los síntomas. Salís con una respuesta defendible o un siguiente paso claro — incluso si ese paso es "no hacer nada por ahora."

02

Diseño y roadmap

4-8 semanas. Donde el diagnóstico revela una necesidad real de programa, diseñamos la estructura: modelo de gobernanza, instrumentación de KPIs, posicionamiento de vendors, hitos secuenciados.

03

Supervisión de implementación

Según proyecto. Supervisión senior mientras tu equipo o un vendor hace la construcción — facilitación de gobernanza, seguimiento de KPIs, accountability del vendor. Validamos la entrega; no reemplazamos al equipo de implementación.

Marco de decisión

Cómo enmarcamos una decisión de plataforma o programa.

Los proyectos de diagnóstico siguen una secuencia deliberada. Cada paso produce un artefacto que se sostiene por sí solo. Cada paso habilita el siguiente.

1
Estado actual
Qué hay realmente en uso hoy
2
Capacidades
Qué hace de verdad cada plataforma
3
Modelo de costo
TCO y ownership a tres años
4
Perfil de riesgo
Qué se rompe bajo cambio
5
Recomendación
El próximo paso defendible
Trabajo destacado

Proyectos representativos.

A lo largo de 15+ años dentro de programas tecnológicos globales — Citigroup, Hewlett-Packard, Procter & Gamble, Baxter, Experian, TriNet — estos son los tipos de problemas que hemos secuenciado y entregado.

PEO · HR Tech · Consolidación de Vendors

Racionalización multi-plataforma en un PEO de EE.UU.

Situación

Tres renovaciones concurrentes de plataforma en HR, Finanzas y TI generaban presión de procurement sin una vista unificada de capacidades solapadas ni de apalancamiento con vendors.

Recomendación

Reencuadré las renovaciones como una racionalización por fases con triggers explícitos de reevaluación, en lugar de tres negociaciones aisladas con vendors. Instalé gobernanza interfuncional para que HR, Finanzas y TI compartieran las contrapartidas.

Resultado

$75K+ en ahorros anuales por consolidación de vendors. +25% de eficiencia de entrega en el programa. El modelo de gobernanza se adoptó como estándar para renovaciones subsecuentes.

Compensaciones · Rollout Global

Despliegue global de Beqom, seis países

Situación

Una plataforma global de compensación y performance se desplegaba país por país sin metodología unificada, generando ciclos de aprendizaje repetidos y calidad inconsistente de localización.

Recomendación

Construí una metodología replicable de despliegue con un core agnóstico al país más hitos disciplinados de localización, secuenciando los rollouts para comprimir las curvas de aprendizaje.

Resultado

Reducción del 30-40% en tiempo y costo de despliegue por país vs. rollouts previos. La metodología se adoptó como estándar global.

Treasury · Migración Multi-País

Migración de plataforma de Treasury en 16 países

Situación

Una migración de plataforma de Treasury estaba planeada para diez países cuando el alcance se expandió a dieciséis a mitad del programa. El plan original de FTE y el testing manual no escalaban.

Recomendación

Construí automatización de quality testing (QTP) para reemplazar ciclos manuales, y consolidé reportería bajo U.S. GAAP en las unidades de negocio. Resecuencié la migración para que los seis países adicionales no descarrilaran el timeline original.

Resultado

Migración de 16 países entregada. $50K en ahorros vía QTP. Consolidación de FTE 4 → 1 en cuatro meses sin interrupción del servicio.

CRM · Rollout Multi-Industria

Salesforce CRM en más de 9 empresas

Situación

Salesforce se desplegaba en nueve empresas de industrias distintas — cada rollout arrancando casi desde cero, sin template compartido ni aprendizaje entre implementaciones.

Recomendación

Estandaricé un template de despliegue que cubría el 70% común a todas las industrias, preservando rutas estructuradas de configuración para el 30% específico por vertical. Capturé lecciones aprendidas en el template después de cada rollout.

Resultado

Framework de despliegue repetible. Tiempo de ciclo reducido con cada rollout subsecuente. Librería de patrones inter-industria usada en asesoría de CRM posterior.

FP&A · Modelo Operativo

Transición de FP&A en cuatro unidades de negocio

Situación

Una transición de modelo operativo de FP&A que abarcaba cuatro unidades de negocio amenazaba con interrumpir la cadencia de cierre mensual y la estabilidad de los equipos regionales de finanzas si no se secuenciaba con cuidado.

Recomendación

Co-diseñé un plan de transición cubriendo rediseño de procesos, alineamiento de herramientas y transición de stakeholders — secuenciado para proteger la cadencia de cierre en cada unidad de negocio. Los equipos regionales de finanzas se incorporaron en olas.

Resultado

Transición entregada en tiempo. Cadencia de cierre mensual preservada durante todo el proceso. Modelo operativo adoptado en las cuatro unidades de negocio.

Racionalización Multi-Plataforma · Metodología

Análisis de racionalización en el stack moderno de HR

Situación

Un stack moderno de HR Tech — Eightfold, JDXpert, Talemetry, Redwood Recruiting Booster, Beqom ICM — había crecido orgánicamente con capacidades solapadas y gasto creciente en vendors, sin vista consolidada de contrapartidas.

Recomendación

Entregué análisis por plataforma, cada uno como una matriz de capacidades de una página, modelo de TCO a tres años, evaluación de impacto en DEI&B y recomendación por fases. Cada análisis permitía a un comité ejecutivo accionar en 30 minutos.

Resultado

$227K – $300K en ahorros tangibles a tres años desbloqueados en los análisis, sin pérdida de capacidad.

Entregable muestra

Cómo se ve una recomendación ejecutiva en la práctica.

Cada proyecto cierra con una recomendación ejecutiva concisa, respaldada por un diagnóstico de soporte. El formato y la extensión varían según el tipo de asesoría — la muestra que ves es la recomendación de una página típica de proyectos de racionalización de plataformas.

Descargar muestra (PDF) →

Ejemplo de formato representativo. Nombre del cliente, cifras y escenario han sido anonimizados por confidencialidad.

Por qué OZZEUS

Seis razones por las que los clientes nos contratan — y se quedan.

"Asesoría boutique" significa cosas distintas en distintas firmas. Esto es lo que significa en OZZEUS, en términos concretos.

Practitioner desde adentro, no consultor desde afuera

15+ años dentro de las salas donde se toman estas decisiones — en Citigroup, Beqom, Experian, TriNet, Baxter. No somos teóricos con una metodología; somos program leaders que vimos qué funciona y qué quema dinero, y construimos una práctica de asesoría sobre eso.

Entrega trilingüe — puente real US–LATAM

Proyectos entregados con fluidez en inglés, español o portugués. Útil cuando tu programa abarca múltiples países, tus stakeholders no son todos hablantes nativos de inglés, o tus operaciones cruzan hemisferios. La traducción no es un parche — es parte de la práctica.

Acceso directo a criterio senior

La misma persona que escribe la propuesta es la que lidera el proyecto y firma el entregable. No consultores junior haciendo el trabajo y socios senior apareciendo en los hitos. Decisiones más rápidas, sin pérdida de contexto, criterio consistente.

Herramientas de trabajo, no estudios de biblioteca

Cada entregable está diseñado para ser usado: roadmaps que se ejecutan, frameworks de decisión que se referencian, modelos de gobernanza que aguantan bajo presión. Si un entregable no se puede accionar en 30 días, no hicimos nuestro trabajo.

Recomendaciones defendibles, no impresionantes

El costo de una mala decisión cae sobre vos, no sobre nosotros — así que el trabajo tiene que ser defendible frente a tu CFO, tu CEO y tu directorio. Construimos recomendaciones que aguantan el escrutinio, no que se ven bien en una presentación.

Acompañamiento cercano durante el proyecto

Revisiones formales por hitos, updates escritos mensuales y un canal de consulta abierto para preguntas tácticas. Nada de "entregar el deck y desaparecer." El plan se convierte en un ritmo de trabajo con tu equipo.

Sobre la fundadora

Grettel Soto, Fundadora y Principal Advisor.

Ver perfil en LinkedIn →

Por más de 15 años lideré programas complejos de tecnología y operaciones desde adentro de organizaciones globales — Citigroup, Hewlett-Packard, Procter & Gamble, KPMG, Baxter Americas, Experian, Beqom y TriNet. Estuve en las salas donde las decisiones equivocadas costaron millones. Vi qué pasa cuando un RFP se aprueba sin un framing apropiado, cuando una consolidación de plataformas se vende pero nunca se entrega, cuando un programa termina tres años por encima del presupuesto porque nadie estructuró la gobernanza el día uno.

OZZEUS Advisory es la práctica que construí para hacer ese trabajo desde afuera — mismo rigor, mismos estándares, pero como tu asesora en lugar de tu empleada. El costo de una mala recomendación ahora cae sobre vos, no sobre mí — así que el trabajo tiene que ser defendible, no impresionante. Sobrio, basado en evidencia, con alcance acotado. Esa es la práctica.

Trabajo con líderes que enfrentan decisiones complejas sobre plataformas, procesos o programas — en múltiples ecosistemas, incluyendo HR Tech, compensaciones, finanzas, treasury y CRM. El problema de fondo suele ser el mismo: una decisión que se enmarcó demasiado vagamente para actuar. Si ahí es donde estás, conversemos.

Los proyectos se ejecutan con fluidez en inglés, español y portugués — útil cuando tus operaciones no caben en un solo idioma o un solo huso horario.

Educación

MBA, Durham University Business School (Reino Unido) — con Mérito. BBA, Tecnológico de Costa Rica.

Idiomas

Trilingüe — inglés, español, portugués. Proyectos entregados en las Américas y EMEA.

Disciplinas

Agile, Hybrid, Lean, DMAIC. Liderazgo de programas en ecosistemas de HR Tech, servicios financieros, life sciences y PEO.

Iniciar una conversación

Si tenés una decisión importante, conversemos.

Conversación inicial: 20 minutos · sin deck · sin costo.

Nos enfocamos en tu decisión específica y te decimos si un diagnóstico acotado serviría. Si no sirve, te lo decimos.

Respondemos típicamente dentro del siguiente día hábil.

OZZEUS Advisory SRL

San José, Costa Rica · Proyectos entregados en las Américas y EMEA.

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