OZZEUS Advisory, Clareza estratégica para decisões complexas

Resultados entregues

Resultados tangíveis em projetos globais.

Uma visão agregada da trajetória, resultados mensuráveis de programas liderados em serviços financeiros, life sciences, HR Tech e bens de consumo.

$300K+

Em economias tangíveis em três anos, desbloqueadas em racionalizações de plataformas.

$75K+/ano

Em economias anuais por consolidação de plataformas em um PEO.

30–40%

Redução em tempo e custo de implantação por país (rollout global).

4 → 1

Consolidação de FTE concluída em quatro meses sem interrupção de serviço.

$50K

Em economias por automação de quality testing em migração multi-país de treasury.

Países entregues em uma única migração de plataforma de treasury (expandida de 10 no meio do programa).

Países com plataforma de remuneração implantada sob uma metodologia replicável.

Empresas integradas em um template padronizado de Salesforce CRM em indústrias diversas.

Quando nos chamam

Seis situações onde tipicamente entramos.

Problemas diferentes, um padrão comum: uma decisão com consequências reais demais para adiar. Se alguma destas descreve sua situação, vamos conversar antes que você aja.

Uma renovação de plataforma chega nos próximos 90 dias e você precisa de uma recomendação defensável, não um pitch de vendor.

Múltiplos vendors com capacidades sobrepostas e gasto anual crescente, sem visão consolidada de contrapartidas.

Um novo CHRO, CFO ou COO herdou um portfólio que não escolheu e precisa de uma posição defensável em 90 dias.

Um programa em andamento está perdendo marcos e o sponsor executivo precisa de uma avaliação independente e plano de recuperação.

Uma M&A ou reorganização deixou sistemas paralelos sem consolidar e ninguém tem um plano crível para fundi-los.

Uma implementação de vendor está em curso e você precisa de validação sênior de entrega, prazos e accountability.

Reconhece sua situação? Agendar avaliação de 20 minutos →

O que fazemos

Quatro engagements. Sequenciados ou independentes.

A maioria dos engagements começa com um diagnóstico de 2–4 semanas. Fases subsequentes são dimensionadas com base no que o diagnóstico revela. Enquadramos a decisão com precisão suficiente para agir, e apenas esse trabalho.

Avaliação Tecnológica Estratégica

detalhes

Um diagnóstico focado do seu portfólio de plataformas, gatilhos de decisão e exposição de ROI. Output: uma recomendação defensável sobre a qual um comitê executivo pode agir em 30 minutos.

Isto é para você se

Você está diante de uma renovação ou RFP e precisa de uma resposta defensável em semanas, não meses
Você herdou um portfólio de plataformas e não confia nas premissas herdadas
Seu comitê executivo não consegue alinhar qual é a decisão real

O que você recebe

Recomendação executiva de uma página
Memo de diagnóstico de 5–8 páginas
Matriz de capacidades e modelo TCO
Registro de riscos com caminhos de mitigação

Design de Programa e Roadmap

detalhes

Quando o diagnóstico revela uma necessidade real de programa, projetamos a estrutura: governança, instrumentação de KPIs, posicionamento de vendors, marcos sequenciados.

Isto é para você se

Você sabe o que fazer mas precisa do como
Falta alinhamento de stakeholders sobre o escopo
Implementações anteriores careceram de estrutura

O que você recebe

Charter do programa e modelo de governança
Framework de KPIs e plano de instrumentação
Roadmap com marcos sequenciados
Estratégia de engagement com vendors

Supervisão de Implementação

detalhes

Supervisão sênior enquanto sua equipe ou vendor executa a construção. Facilitação de governança, acompanhamento de KPIs, gestão de vendors, reporting executivo.

Isto é para você se

Seu programa está em andamento e perdendo momentum
Você precisa de supervisão independente que vendors não podem dar
Falta visibilidade executiva do progresso

O que você recebe

Facilitação semanal do comitê diretor
Dashboard de KPIs e acompanhamento de riscos
Gestão e escalonamento de vendors
Relatórios executivos mensais

Advisory Executivo Fracional

detalhes

Advisory estratégico sob retainer. Julgamento sênior sob demanda, sem o custo de uma contratação em tempo integral. Board-ready, focado em decisões.

Isto é para você se

Você precisa de advisory sênior sem contratação permanente
Decisões recorrentes de plataforma ou programa exigem julgamento contínuo
Reporting ao board sobre transformação precisa de validação externa

O que você recebe

Sessões mensais de advisory estratégico
Julgamento sob demanda para decisões maiores
Relatórios resumo prontos para o board
Acesso entre sessões para itens urgentes

Como trabalhamos

Diagnóstico primeiro. Sempre.

Cada projeto começa com um diagnóstico ajustado e enxuto. Se o diagnóstico mostra que não somos o fit certo, ou que o trabalho não precisa de um consultor externo, dizemos isso. Essa conversa normalmente economiza mais para o cliente do que o projeto teria custado.

Diagnosticar

2-4 semanas. Enquadramos a decisão por trás dos sintomas. Você sai com uma resposta defensável ou um próximo passo claro, mesmo que esse passo seja "não fazer nada por ora."

Design e roadmap

4-8 semanas. Onde o diagnóstico revela uma necessidade real de programa, projetamos a estrutura: modelo de governança, instrumentação de KPIs, posicionamento de vendors, marcos sequenciados.

Supervisão de implementação

Conforme projeto. Supervisão sênior enquanto seu time ou um vendor faz a construção, facilitação de governança, acompanhamento de KPIs, accountability do vendor. Validamos a entrega; não substituímos o time de implementação.

Trabalho selecionado

Engagements representativos.

Ao longo de 15+ anos dentro de programas tecnológicos globais na Citigroup, Hewlett-Packard, Procter & Gamble, Baxter, Experian e TriNet, estes são os tipos de problemas que sequenciamos e entregamos.

PEO · HR Tech · Consolidação de Vendors

Racionalização multi-plataforma em um PEO nos EUA

Situação

Três renovações concorrentes de plataforma em HR, Finance e IT geravam pressão de procurement sem uma visão unificada de capacidades sobrepostas ou alavancagem com vendors.

Recomendação

Reformulamos as renovações como uma racionalização em fases com gatilhos explícitos de reavaliação, em vez de três negociações isoladas. Instalamos governança cross-funcional para que HR, Finance e IT compartilhassem os trade-offs.

Resultado

$75K+ de economia anual via consolidação. +25% de eficiência de entrega. Modelo de governança adotado como padrão para renovações subsequentes.

Compensação · Rollout Global

Deployment global de plataforma de compensação em seis países

Situação

Uma plataforma global de compensação e performance estava sendo desdobrada país por país sem metodologia unificada, causando ciclos repetidos de aprendizado e qualidade de localização inconsistente.

Recomendação

Construímos uma metodologia de deployment replicável com core agnóstico ao país mais gates disciplinados de localização, sequenciando rollouts para comprimir curvas de aprendizado.

Resultado

30–40% de redução em tempo e custo por país versus rollouts anteriores. Metodologia adotada como padrão global.

Treasury · Migração Multi-País

Migração de plataforma treasury em 16 países

Situação

Uma migração de plataforma treasury foi dimensionada para dez países quando o escopo expandiu para dezesseis no meio do programa. O plano de FTE original e a abordagem de testing manual não escalariam.

Recomendação

Construímos automação de quality testing para substituir ciclos manuais, e consolidamos reporting sob U.S. GAAP entre unidades de negócio. Ressequenciamos a migração para que os seis países adicionais não descarrilassem o timeline original.

Resultado

Migração de 16 países entregue. $50K de economia via automação. Consolidação FTE 4 → 1 em quatro meses sem interrupção do serviço.

CRM · Rollout Multi-Indústria

Padronização de CRM em nove empresas

Situação

CRM estava sendo desdobrado em nove empresas em indústrias distintas, cada rollout começando quase do zero, sem template compartilhado ou aprendizado cross-implementação.

Recomendação

Padronizamos um template de deployment cobrindo os 70% comuns a todas as indústrias, preservando caminhos de configuração estruturados para os 30% vertical-específicos. Capturamos lessons learned no template após cada rollout.

Resultado

Framework de deployment replicável. Tempo de ciclo reduzido a cada rollout subsequente. Biblioteca de padrões cross-indústria usada em trabalho advisory posterior.

FP&A · Operating Model

Transição de FP&A em quatro unidades de negócio

Situação

Uma transição de operating-model de FP&A abrangendo quatro unidades de negócio arriscava interromper a cadência do fechamento mensal e a estabilidade de equipes financeiras regionais se não sequenciada cuidadosamente.

Recomendação

Co-desenhamos um plano de transição cobrindo redesign de processo, alinhamento de tooling e transição de stakeholders, sequenciado para proteger a cadência de fechamento em cada unidade de negócio. Equipes financeiras regionais onboarded em ondas.

Resultado

Transição entregue no cronograma. Cadência do fechamento mensal preservada. Operating model adotado nas quatro unidades de negócio.

Racionalização Multi-Plataforma · Metodologia

Análises de racionalização no stack moderno de tecnologia HR

Situação

Um stack moderno de tecnologia HR — abrangendo plataformas de talent, sourcing, compensação e recruiting — havia crescido organicamente com capacidades sobrepostas e gasto crescente em vendors, sem visão consolidada de trade-offs.

Recomendação

Entregamos análises por plataforma, cada uma como matriz de capacidades de uma página, modelo TCO a três anos, avaliação de impacto DEI&B e recomendação em fases. Cada análise permitiu a um comitê executivo agir em 30 minutos.

Resultado

$227K – $300K de economia hard a três anos destravada nas análises, sem perder capacidade.

Por que OZZEUS

Seis razões pelas quais os clientes nos contratam, e permanecem.

"Consultoria boutique" significa coisas diferentes em firmas diferentes. Eis o que significa na OZZEUS, em termos concretos.

Practitioner por dentro, não consultor por fora

Mais de 15 anos dentro das salas onde essas decisões são tomadas, na Citigroup, Beqom, Experian, TriNet, Baxter. Não somos teóricos com uma metodologia; somos program leaders que viram o que funciona e o que queima dinheiro, e construímos uma prática de consultoria sobre isso.

Entrega trilíngue, ponte real US–LATAM

Projetos entregues com fluência em inglês, espanhol ou português. Útil quando seu programa abrange múltiplos países, seus stakeholders não são todos falantes nativos de inglês, ou suas operações cruzam hemisférios. A tradução não é um remendo, é parte da prática.

Acesso direto a critério sênior

A mesma pessoa que escreve a proposta é quem conduz o projeto e assina o entregável. Sem consultores juniores fazendo o trabalho e sócios sêniores aparecendo nos marcos. Decisões mais rápidas, sem perda de contexto, critério consistente.

Ferramentas de trabalho, não estudos de prateleira

Cada entregável é projetado para ser usado: roadmaps que são executados, frameworks de decisão que são referenciados, modelos de governança que aguentam sob pressão. Se um entregável não pode ser acionado em 30 dias, não fizemos nosso trabalho.

Recomendações defensáveis, não impressionantes

O custo de uma decisão errada cai sobre você, não sobre nós, então o trabalho tem que ser defensável diante do seu CFO, seu CEO e seu conselho. Construímos recomendações que aguentam o escrutínio, não que parecem boas em uma apresentação.

Acompanhamento próximo durante o projeto

Revisões formais por marcos, updates escritos mensais e um canal de consulta aberto para questões táticas. Nada de "entregar o deck e desaparecer." O plano se torna um ritmo de trabalho com seu time.

Sobre a fundadora

Grettel Soto, Fundadora e Principal Advisor.

Ver perfil no LinkedIn →

Por mais de 15 anos liderei programas complexos de tecnologia e operações de dentro de organizações globais: Citigroup, Hewlett-Packard, Procter & Gamble, KPMG, Baxter Americas, Experian, Beqom e TriNet. Estive nas salas onde as decisões erradas custaram milhões. Vi o que acontece quando um RFP é aprovado sem o framing adequado, quando uma consolidação de plataformas é vendida mas nunca é entregue, quando um programa termina três anos acima do orçamento porque ninguém estruturou a governança no dia um.

OZZEUS Advisory é a prática que construí para fazer esse trabalho de fora, mesmo rigor, mesmos padrões, mas como sua consultora em vez de sua funcionária. O custo de uma recomendação ruim agora cai sobre você, não sobre mim, então o trabalho tem que ser defensável, não impressionante. Sóbrio, baseado em evidência, com escopo claro. Essa é a prática.

Trabalho com líderes que enfrentam decisões complexas sobre plataformas, processos ou programas, em múltiplos ecossistemas, incluindo HR Tech, remuneração, finanças, treasury e CRM. O problema de fundo costuma ser o mesmo: uma decisão enquadrada de forma muito vaga para agir. Se é aí que você está, vamos conversar.

Os projetos rodam com fluência em inglês, espanhol e português, útil quando suas operações não cabem em um único idioma ou fuso horário.

Educação

MBA, Durham University Business School (Reino Unido), com Mérito. BBA, Tecnológico de Costa Rica.

Idiomas

Trilíngue, inglês, espanhol, português. Projetos entregues nas Américas e EMEA.

Disciplinas

Agile, Hybrid, Lean, DMAIC. Liderança de programas em ecossistemas de HR Tech, serviços financeiros, life sciences e PEO.

Em suas palavras

Recomendações de líderes seniores

Grettel tem uma habilidade notável de trazer clareza, estrutura e momentum para situações altamente ambíguas. Assumiu iniciativas complexas, organizou rapidamente o trabalho, alinhou stakeholders e estabeleceu um caminho claro, especialmente hábil navegando dinâmicas desafiadoras.

Norris Rosario-Alvarez

Director, Program Management

TriNet

A expertise ágil de Grettel acelerou significativamente o cronograma do projeto, reduzindo o escopo em 50% comparado a implementações anteriores que levavam de 14 a 18 meses. Ela se destaca em traduzir necessidades do cliente em entregáveis bem-sucedidos.

Jeannette Ramirez, PMP, CSM

Global Senior Program & IT Delivery Manager

Payrollminds

A capacidade de Grettel de gerenciar stakeholders diversos e entregar resultados em ambientes complexos é exemplar. Seu pensamento estratégico, qualidades de liderança e compromisso com a excelência profissional se destacam consistentemente.

Fernando Luján

Regional Controller Latin America & Brazil

Diebold Nixdorf

Grettel fez um trabalho fantástico convertendo necessidades de negócio em requisitos. Tem uma habilidade única de entender rapidamente e articular com clareza o que o negócio está buscando.

Dan Rietz

Client Retention

TriNet

Uma de suas conquistas mais notáveis foi liderar a migração de seis unidades de negócio em um cronograma apertado. Seu pensamento estratégico e coordenação foram fundamentais para navegar este processo complexo com sucesso.

Manuel Portuguez Vega

Finance & Accounting

Hologic

Grettel se destacou por sua curiosidade intelectual e mentalidade proativa. Consistentemente trouxe perspectivas frescas a problemas complexos e demonstrou forte ownership em cada iniciativa.

Fabricio Rivas

Associate Director of Finance

Zoetis

Confiável sob pressão, com alto comprometimento com sua performance. Grettel entregou consistentemente mesmo em contextos exigentes e conquistou a confiança de cada equipe com quem trabalhou.

Jose Maria Zuniga

PMO Project Coordinator

Fujitsu

Ver recomendações completas no LinkedIn

Melhores decisões sobre as plataformas, os processos e os programas que realmente sustentam o negócio.

Resultados tangíveis em projetos globais.

Seis situações onde tipicamente entramos.

Quatro engagements. Sequenciados ou independentes.

Diagnóstico primeiro. Sempre.

Diagnosticar

Design e roadmap

Supervisão de implementação

Como enquadramos uma decisão de plataforma ou programa.

Engagements representativos.

Seis razões pelas quais os clientes nos contratam, e permanecem.

Practitioner por dentro, não consultor por fora

Entrega trilíngue, ponte real US–LATAM

Acesso direto a critério sênior

Ferramentas de trabalho, não estudos de prateleira

Recomendações defensáveis, não impressionantes

Acompanhamento próximo durante o projeto

Grettel Soto, Fundadora e Principal Advisor.

Educação

Idiomas

Disciplinas

Se você tem uma decisão importante, vamos conversar.